河南工程学院校长办公室组织机构设置 

秘书科工作职责
 （1）负责完成与校领导有关的文件、资料等的传递和收集归档工作；
 （2）负责学校行政工作计划、行政工作总结、教育信息、年鉴等材料的组织起草工作；
 （3）负责学校行政公文的登记、编号、制发、分送、传阅、清退、销毁等工作；
 （4）负责校长办公会议议题收集、会议协调、会场布置工作；
 （5）负责学校公文类规章制度的起草和修订工作；
 （6）完成领导交办的其他工作。

行政科工作职责
 （1）负责学校和校办印章的制发和管理使用，开具学校对外介绍信和有关信函；
 （2）做好校内外来信来访工作，以及校领导接待日的安排、记录、材料整理等工作；
 （3）负责学校各类通告、通知和公告的发布；
 （4）负责会议室管理及重大会议和活动的协调工作；
 （5）负责校长信箱管理及相关信件处理；
 （6）负责收发室的管理；
 （7）完成领导交办的其它工作。

督查科工作职责
 （1）协助办公室领导组织协调学校重大公务活动与对外联络工作，做好对外接待工作；
 （2）负责学校行政领导出行等日常事务，协助行政领导安排、督促或落实有关工作；
 （3）对学校年度重点工作任务及行政会议执行情况进行督查、部署；
 （4）负责对教学单位的绩效考核；
 （5）负责校务公开工作；
 （6）负责校领导办公条件保障工作、校办办公用品购置与管理工作、校内相关单位的费用结算及财务报销；
 （7）负责校办内部固定资产管理工作；
 （8）负责通勤班车、公务用车的协调、调度与管理工作；
 （9）负责学校总值班的安排与协调；
 （10）负责传真的收发；
 （11）完成领导交办的其它工作。

档案室工作职责
 （1）贯彻执行国家档案法规，负责规划全校档案工作，按照国家制定的规范和标准，对学校档案和档案工作进行管理、监督、指导；
 （2）依法集中统一管理学校各类档案，对学校内部各单位、部门、档案立卷工作进行监督、指导和检查；
 （3）草拟、制订和组织实施学校档案工作的规章制度，加强档案工作的制度化、规范化、标准化建设，提高档案综合管理水平；
 （4）依法接收、整理、分类、鉴定、统计、保管全校各类档案及有关资料，丰富库藏；
 （5）依法维护档案的完整与安全，做好档案的安全防范、修复、复制、保护工作；
 （6）依法开发档案信息，编写档案参考资料，编制检索工具，做好档案利用工作；
 （7）组织兼职档案员的业务培训和学习；
 （8）加强档案理论和专业技术学习，积极参加档案业务研讨、交流和协作活动；
 （9）开展档案宣传工作， 提高师生员工的档案意识；
 （10）完成领导交办的其他工作。