1、填写《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》，出示身份证、毕业证原件（或学信网学籍备案表），或彩色图片、或两证复印件（注明图片或复印件与原件相符并对真实性负法律责任，签名并指印）。核查相关信息，各项无误方可复印。

2、如果毕业证遗失，必须提供身份证原件(非电子图片)、在线出示学信网学籍备案表；2002年以前毕业生出示报考登记表和毕业生登记表/鉴定表复印件（盖其人事档案管理部门公章）；如果其人事档案遗失不能提供，可填写《河南工程学院学籍档案查借阅审批表》，校教务处和学生所在院系签字盖章核实。

3、身份证信息与档案信息有误者（出生日期农历阳历一致者除外），加收一项或多项核查材料（报考登记表、毕业生登记表/鉴定表、户口本、派出所或公证处证明），填写《河南工程学院学籍档案查借阅审批表》及《个人材料真实性承诺书》后方可办理，各相关材料存档备查。

4、委托办理，提供委托书，填写《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》。信息有误者不受理委托业务，当事人须自行前往档案室亲自办理。

5、在校生、未毕业入伍生，需提供身份证、学生证原件或电子图片。

6、远程网上办理，下载手工填写《河南工程学院学籍档案查询利用申请表》，并将身份证、毕业证拍照一并发送校档案室邮箱：gcxydas@163.com；核查信息有误，参照第3条，来校办理。

7、档案复印资料上如果有其他人身份信息，应用马赛克遮盖姓名、身份证号码等，避免公民信息泄露。

附件：1、《河南工程学院应往届毕业生学籍档案查借阅登记表》

     2、《河南工程学院学籍档案查借阅审批表》

     3、《个人材料真实性承诺书》

     4、《委托书》

     5、《河南工程学院学籍档案查询利用申请表》