为有效预防、及时控制和迅速消除档案突发灾害事件，确保学校档案资源安全，根据国家档案局《档案工作突发事件应急处置管理办法》等有关规定，结合学校实际，特制定本预案。

一、工作原则

预防为主、档案为主、应急联动。

二、适用范围

本预案中所指灾害为自然灾害和突发性事故。自然灾害包括水灾、地震等。突发性事故包括火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃等。

三、组织领导

成立档案安全应急领导小组，负责部署、检查档案安全工作；宣布应急状态的启动和解除；全面调配应急资源，按程序实施应急抢险。领导小组设在校长办公室。

组  长：分管校长办公室工作的校领导

副组长：党委办公室主任、校长办公室主任、保卫处处长

成  员：分管档案室工作的校长办公室副主任、分管消防安全工作的保卫处副处长和工作人员、档案室全体专兼职工作人员、各部门和单位兼职档案员。

四、工作目标

（一）采取最有效措施消除对档案资料的安全威胁。

（二）保护未受损的档案资料。

（三）抢救已受损的档案资料。

五、工作重点

（一）重点区域：档案库房（西区图书馆5楼）；各部门和单位档案资料室。

（二）抢救顺序：

1.文书档案（先永久，后定期）；

2.声像档案；

3.实物档案；

4.科技档案；

5.电子文件档案。

6.档案目录和检索工具。

六、应急保障措施

（一）建立健全灾害应急培训制度，加强安全教育，增强防灾减灾意识，定期组织安全应急演练。

（二）健全与保卫处的联动机制。当灾害发生时，能够协助专业部门开展自救互助，最大限度减少损失。

（三）抢险救灾小组成员应熟悉抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、使用方法。

（四）完善抢险救灾器材配置，保障后勤供给。消防器材应定期更换一次，保证消防通道畅通。

（五）学校综合档案室应配备两套钥匙，一套由档案室使用，另一套由校长办公室保管以备急用。

（六）每半年安排专业人员对档案室各类仪器进行检测，确保其正常运转。

（七）档案馆严禁吸烟或使用明火，严禁存放易燃易爆物品。

（八）档案库房实行专人管理，非库房管理员未经允许不得出入库房。

（九）库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点，加强对利用档案的监控，利用完毕应及时检查，归还上架。

（十）选择安全可靠的档案软件系统和存储设备，建立档案电子数据备份系统，对于重要数据要实行实时备份。

（十一）严防档案失密、泄密等安全事故发生，兼职档案员要根据档案保密工作要求签订安全保密工作协议书（见附件）。

（十二）应急准备

1.按照档案室建筑设计规范的要求，设置必要的安全防护设施，配置灭火必要的档案安全保护设备和耗材。

2.培养和训练自救队伍，并对其进行培训指导和专业支持，当事故或灾害发生时，能够协助专业救灾部门自救互助，最大限度减少灾害损失。

3.积极开展安全教育，有组织、有计划地为档案室工作人员提供防灾减灾知识和培训。宣传应急法律法规和预防、避险、避灾、自救、互救的常识，增强防火减灾意识。

4.建立信息化的安全监控系统，确保重点区域处于24小时监控状态。

七、应急预案

（一）一般性灾害操作步骤

1.发现库房有被烧异味或墙面、地面漏水等现象，应立即报告领导，查找险源。如险情不大，能自行处置的，要立即采取切实可行的办法迅速排除险情。事后，将发现险情及排除情况上报，查明原因，堵塞漏洞。

2.发生虫害、鼠害时，库房管理员应立即采取措施，对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理，防止交叉感染；对受损档案及时进行修复，并将情况及时上报。

（二）较大灾害操作步骤

1.较大火情。（1）发现火情立即发出警报，提醒灭火和疏散，同时切断电源，向领导小组汇报。（2）抢险救灾队利用附近的移动消防器材进行灭火，同时拨打消防报警电话，明确说明受灾地点。（3）在可能的情况下，组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时，转移至同楼层安全区域；火情严重时，转移至楼外安全区域。档案转移应由专人负责。（4）及时向消防人员介绍险情，一切听从其专业指挥。

2.较大水情。（1）发现进水情况，应立即通知领导小组，同时迅速切断水源，立即启用工具、设备排水。（2）迅速组织人员查找原因，堵塞漏洞。（3）领导小组视档案库房进水情况，确定档案转移处置意见，立即组织实施。档案转移由专人负责。（4）当遇强降雨时，库房管理员必须及时检查库房渗漏情况。发现严重渗漏，应立即向领导小组报告，派专人抢修和维护，库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。

3.档案被盗、泄密。（1）应及时保护案发现场，向领导小组报告。（2）向公安机关报案，积极提供破案线索。（3）档案员提供准确的失窃、泄密档案种类、数量等情况。（4）查明原因，追究责任，总结改进。

4.档案系统崩溃。（1）通知技术人员，最大限度抢救档案数据。（2）联系档案软件维保单位维修更新，进行软件恢复，数据导入。（3）查明原因，及时总结改进。

（三）重大灾害操作步骤

发生威胁档案安全，同时又伤害人身安全的灾害，如雷击、地震、库房崩塌等重大情况时，可按上述较大灾害抢险步骤进行排除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

八、非工作时间责任人及职责

落实学校值班管理办法，确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情，值班人员及带班领导为直接救灾责任人，其责任是：

（一）迅速拨打电话报警。

（二）电话通知处领导或其他责任人。

（三）工作队员接到救助电话应迅速到达指定地点。

（四）在不危害人身安全的情况下，阻止灾情。

（五）在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后，及时指明灾险部位。

（六）抢险结束后，报告灾情情况。

九、灾后工作

（一）抢救能够补救和修复的档案、资料。

（二）将灾害发生原因、造成损失及处理结果迅速上报。

（三）根据情况对有关事故责任人按有关规定严肃处理。