校内各单位、全校在职及离退休员工、校友：

河南工程学院在漫长的发展岁月中，不仅形成了大量宝贵的纸质档案，还产生了许多有历史及保存价值的实物档案。为了加强我校档案资源建设，充实和丰富馆藏，更好的为学校未来建设和发展服务，经研究决定向全体教职工、广大校友征集实物档案。具体通知如下：

一、 征集内容

1、学校不同时期，各级领导、社会知名人士及重要外宾视察、参观、讲学的照片、录音录像和相关报道；

2、学校不同时期，学校教职工的专著、译著、教材和讲义；工作笔记、工作报告、回忆录、学术往来信函等；

3、反映学校不同时期的校园风景、校园建筑、校园生活的照片；

4、在学校不同时期，证明个人身份的材料：校徽、学生证、借书证、饭票以及带有校名印记的物品；

5、在学校不同时期，反映个人活动的材料：荣誉证书、奖杯、奖牌；聘书、任命文件、代表证、出席证等；

6、历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录等；毕业证书、学位证书、毕业分配派遣证、录取通知书、成绩单、课程表等；

7、在学校不同时期印有校名的匾额、碑文、书画等纪念物；

8、其它您认为具有重要保存价值的材料或物品。

二、征集范围

1、校内各单位；

2、离退休教职工；

3、学校教职工；

4、校友。

三、征集办法

1、校属各单位档案工作主管领导及兼职档案员应梳理本单位尚未移交的实物档案,并填写附件中的移交目录。

2、对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书以示感谢；

3、对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案室在进行数字化加工或复制后将原件返还本人；

4、外地提供实物档案者与档案馆联系后，将实物邮寄到档案馆，所需费用由档案室支付。贵重实物由档案室派专人上门办理移交手续。

四、集中征集时间

2019年11月11日---2019年12月31日

五、联系方式

联系人：杨老师

邮寄地址：河南省新郑市龙湖镇祥和路1号河南工程学院西区图书馆五楼校办档案室。

邮政编码：451191

联系电话：0371-62509009

E-mail:gcxydas@163.com

档案室

2019年11月10日